有很多人喜欢省事，因为在网络上有大量的邮件列表服务器，可以帮助你完成从用户主动将邮件地址加入、退订和发送邮件的完整功能，使用这样的服务器也可以让你很方便地进行许可邮件营销，而且基本上不用占用你的电脑资料。但这种服务器最大的潜在危险是，你的用户的邮件地址可能会泄露出去。这一威胁可能是致命的，因为用户的信息泄露将会直接联系上你邮件营销的公信力。谁愿意订阅一个可以随意将自己的邮件地址泄露出去的邮件杂志？哪怕他并没通过泄露你的邮件地址赚钱。
   由于每一款群发软件在设计时发送参数都略有不同，所以不是每一款群发软件都能发送邮件到任何一个邮箱。如：一款群发软件可发送邮件至21cn.com、sohu.com、263.net等，但却不能够发送邮件至sina.com、etang.com。而另一款群发软件却可发送邮件至sina.com、263.net、etang.com、sohu.com等，但它不能发送邮件至21cn.com。这种情况在免SMTP群发软件中尤为突出。因此，要尽可能全面地群发邮件到不同的邮箱，建议用户使用不同的群发软件，一种软件不能发送成功的邮址，可以导入到另一种群发软件试试看。
   强力推荐使用免smtp服务器的群发软件。这种软件将您的电脑虚拟成发信服务器，邮件直接地发送至对方的邮箱，可以清楚地知道发送成功的数量，还可以知道邮址不能发送成功的原因。发亿虎E-mail邮差和WorldCast等。
尽量不要使用多smtp服务器群发软件。多stmp的服务器软件先将邮件发送至smtp服务器进行中转，现在，一般的邮件服务器都做了设置，如果smtp服务器检测到短时间内来自同一个IP地址的大量连接请求，就会中止转发邮件，从而产生大量退信现象。况且，现在免费的smtp服务器已经很难找了。